ప్రపంచ HR పద్ధతుల్లో సిబ్బంది నిర్వహణలో రకం భద్రత యొక్క కీలక పాత్రను అన్వేషించండి, డేటా సమగ్రత, సమ్మతి మరియు సమర్థవంతమైన కార్యకలాపాలను నిర్ధారించండి. ఉత్తమ పద్ధతులు మరియు అంతర్జాతీయ ఉదాహరణలను కనుగొనండి.
సాధారణ మానవ వనరులు: సిబ్బంది నిర్వహణ రకం భద్రత - ఒక ప్రపంచ దృక్పథం
ప్రపంచ మానవ వనరుల (HR) యొక్క సంక్లిష్టమైన మరియు డైనమిక్ ప్రపంచంలో, ఉద్యోగుల డేటా యొక్క సమగ్రత మరియు ఖచ్చితత్వం చాలా ముఖ్యమైనవి. టైప్ సేఫ్టీ, సాఫ్ట్‌వేర్ ఇంజనీరింగ్‌తో సంబంధం ఉన్న ఒక భావన, సిబ్బంది నిర్వహణలో కీలకమైన, ఇంకా తరచుగా విస్మరించబడే పాత్రను పోషిస్తుంది. ఈ బ్లాగ్ పోస్ట్ HRలో రకం భద్రత యొక్క ప్రాముఖ్యత, దాని ప్రయోజనాలు మరియు ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉన్న సంస్థలు డేటా నాణ్యతను మెరుగుపరచడానికి, సమ్మతిని మెరుగుపరచడానికి మరియు కార్యకలాపాలను క్రమబద్ధీకరించడానికి దానిని ఎలా అమలు చేయవచ్చో వివరిస్తుంది.
HR సందర్భంలో రకం భద్రతను అర్థం చేసుకోవడం
రకం భద్రత, సారాంశంలో, డేటా ముందే నిర్వచించిన నియమాలు మరియు ఫార్మాట్‌లకు అనుగుణంగా ఉండేలా చూస్తుంది. HRలో, ఇది పేర్లు, పుట్టిన తేదీలు, జీతాలు మరియు ఉద్యోగ శీర్షికలు వంటి వివిధ ఉద్యోగుల లక్షణాల కోసం డేటా రకాలను అమలు చేయడానికి అనువదిస్తుంది. ఈ రకాలను నిర్వచించడం మరియు పాటించడం ద్వారా, సంస్థలు డేటా ఎంట్రీ లోపాలు, స్థిరత్వం లేకపోవడం మరియు ఖచ్చితత్వాలను నిరోధించగలవు, ఇవి తరువాత ముఖ్యమైన సమస్యలకు దారితీస్తాయి.
ఉదాహరణకు, సంఖ్యా విలువకు బదులుగా స్ట్రింగ్‌గా జీతం నమోదు చేయడానికి వినియోగదారుని అనుమతించే వ్యవస్థను ఊహించుకోండి. ఈ చిన్నపాటి పర్యవేక్షణ కూడా సరికాని లెక్కలు, జీతం లోపాలు మరియు చట్టపరమైన సమస్యలకు దారితీయవచ్చు. ముందే నిర్వచించిన నియమాల ఆధారంగా డేటాను ధృవీకరించడం ద్వారా ఇటువంటి పరిస్థితులను నివారించడానికి రకం భద్రత ఒక చట్రాన్ని అందిస్తుంది. కనీస వయో అవసరాలకు సంబంధించి స్థానిక కార్మిక చట్టాలకు అనుగుణంగా లేకపోవడానికి దారితీసే సరికాని పుట్టిన తేదీని నమోదు చేయడం వల్ల కలిగే చిక్కులను పరిశీలించండి. డేటా ఇన్‌పుట్‌లో రకం భద్రత అనేది సంస్థలను సంభావ్య నష్టాల నుండి రక్షించడంలో ప్రధాన సూత్రం.
HR రకం భద్రత యొక్క ముఖ్య భాగాలు
- డేటా ధ్రువీకరణ: ఇది ముందే నిర్వచించిన నియమాల ఆధారంగా డేటా యొక్క చెల్లుబాటును తనిఖీ చేయడాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, పుట్టిన తేదీ చెల్లుబాటు అయ్యే తేదీ ఫార్మాట్ అని లేదా ముందే ఆమోదించబడిన జాబితా నుండి ఉద్యోగ శీర్షిక ఎంపిక చేయబడిందని నిర్ధారించడం.
- డేటా రకం అమలు: ప్రతి ఫీల్డ్ కోసం డేటా రకాన్ని పేర్కొనడం, ఉదాహరణకు టెక్స్ట్, సంఖ్యా, తేదీ లేదా బూలియన్. ఇది సరికాని డేటా ఎంట్రీలను నిరోధిస్తుంది.
- డేటా సమగ్రత తనిఖీలు: వివిధ సిస్టమ్‌లు మరియు విభాగాలలో డేటా యొక్క స్థిరత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి తనిఖీలను అమలు చేయడం. ఉదాహరణకు, జీతం వ్యవస్థలోని ఉద్యోగి జీతం HRISలో రికార్డ్ చేయబడిన జీతానికి సరిపోలుతుందో లేదో ధృవీకరించడం.
- డేటా గవర్నెన్స్ విధానాలు: డేటా ఎంట్రీ, నిర్వహణ మరియు యాక్సెస్ కోసం స్పష్టమైన విధానాలు మరియు విధానాలను ఏర్పాటు చేయడం. ఈ విధానాలలో డేటా ధ్రువీకరణ మరియు రకం భద్రత కోసం మార్గదర్శకాలు ఉండాలి.
HRలో రకం భద్రత యొక్క ప్రయోజనాలు
HRలో రకం భద్రతను అమలు చేయడం వలన అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి, ఇది మరింత సమర్థవంతమైన కార్యకలాపాలకు, పెరిగిన ఖచ్చితత్వానికి మరియు మెరుగైన సమ్మతికి దారితీస్తుంది. ఈ ప్రయోజనాలు అన్ని పరిమాణాల సంస్థలకు మరియు ప్రపంచవ్యాప్తంగా వివిధ పరిశ్రమలలో విస్తరించబడ్డాయి.
మెరుగైన డేటా ఖచ్చితత్వం
రకం భద్రత డేటా ఎంట్రీ లోపాల సంభావ్యతను గణనీయంగా తగ్గిస్తుంది. డేటా రకాలు మరియు ధ్రువీకరణ నియమాలను అమలు చేయడం ద్వారా, సంస్థలు ఉద్యోగుల డేటా ఖచ్చితమైనది మరియు నమ్మదగినదని నిర్ధారించగలవు. ఇది నమ్మదగిన డేటా ఆధారంగా మరింత సమాచారం తీసుకునే నిర్ణయాలకు దారితీస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఖచ్చితమైన శ్రామికశక్తి జనాభా వైవిధ్యం మరియు చేరిక కార్యక్రమాలకు తెలియజేయగలదు లేదా సరైన శిక్షణ అవసరాల అంచనా నిర్వహించబడుతుంది.
ఒక సంస్థ బహుళ దేశాలలో పనిచేస్తుందని పరిగణించండి, ప్రతి ఒక్కటి ప్రత్యేకమైన పన్ను నిబంధనలతో ఉంటాయి. ఒక దేశంలోని సరికాని డేటా వలన సరికాని పన్ను నిలుపుదలలు, జరిమానాలు మరియు స్థానిక నిబంధనలకు అనుగుణంగా లేకపోవచ్చు. రకం భద్రతతో, సంస్థలు పన్ను లెక్కలకు సంబంధించిన డేటా (ఉదా., పన్ను గుర్తింపు సంఖ్యలు, నివాస స్థితి) ఖచ్చితంగా నమోదు చేయబడిందని మరియు నిర్వహించబడుతుందని నిర్ధారించగలవు, లోపాల ప్రమాదాన్ని తగ్గిస్తుంది.
మెరుగైన సమ్మతి
HR విభాగాలు విస్తృత శ్రేణి చట్టపరమైన మరియు నియంత్రణ అవసరాలకు సమ్మతిని నిర్ధారించడానికి బాధ్యత వహిస్తాయి. రిపోర్టింగ్ మరియు సమ్మతి ప్రయోజనాల కోసం అవసరమైన డేటా యొక్క ఖచ్చితత్వం మరియు సమగ్రతను నిర్ధారించడం ద్వారా ఈ బాధ్యతలను నెరవేర్చడానికి రకం భద్రత సంస్థలకు సహాయపడుతుంది. ఇందులో కార్మిక చట్టాలు, డేటా గోప్యతా నిబంధనలు (ఉదా., GDPR, CCPA) మరియు వివక్ష వ్యతిరేక చట్టాలకు సమ్మతి ఉన్నాయి.
ఉదాహరణకు, అనేక దేశాలలో ఉద్యోగుల పని గంటలు మరియు ఓవర్‌టైమ్ రికార్డ్ చేయడానికి నిర్దిష్ట అవసరాలు ఉన్నాయి. పని గంటలకు సంబంధించిన డేటా ఖచ్చితంగా రికార్డ్ చేయబడిందని రకం భద్రత నిర్ధారిస్తుంది, ఇది ఈ నిబంధనలకు సమ్మతించడంలో సహాయపడుతుంది. ఇంకా, ఇది ఆడిటింగ్ మరియు దర్యాప్తులలో సహాయపడుతుంది.
క్రమబద్ధీకరించబడిన కార్యకలాపాలు
డేటా లోపాలు మరియు స్థిరత్వం లేకపోవడాన్ని తగ్గించడం ద్వారా, రకం భద్రత HR కార్యకలాపాలను క్రమబద్ధీకరిస్తుంది. ఇది పెరిగిన సామర్థ్యానికి మరియు తగ్గిన ఖర్చులకు దారితీస్తుంది. ఆటోమేటెడ్ డేటా ధ్రువీకరణ మరియు డేటా నాణ్యత తనిఖీలు మాన్యువల్ డేటా క్లీనింగ్ మరియు దిద్దుబాటు అవసరాన్ని తగ్గిస్తాయి. మరింత ఆటోమేటెడ్ HR సిస్టమ్‌లు మానవ ప్రమేయం లేకుండా డేటాపై ఆధారపడవచ్చు, ఇది వర్క్‌ఫ్లోను మెరుగుపరుస్తుంది మరియు మరింత వ్యూహాత్మక కార్యక్రమాలపై దృష్టి పెట్టడానికి HR సిబ్బందిని ఖాళీ చేస్తుంది.
ఉదాహరణకు, గ్లోబల్ పేరోల్ సిస్టమ్‌ను ఉపయోగించే సంస్థ ఉద్యోగుల డేటా పేరోల్ సిస్టమ్‌తో సరిగ్గా కలిసిపోయిందని నిర్ధారించడానికి రకం భద్రతను ఉపయోగించవచ్చు. ఇది జీతం లోపాల ప్రమాదాన్ని తగ్గిస్తుంది, ఇది సమయం, డబ్బు మరియు వనరులను ఆదా చేస్తుంది.
తగ్గిన ఖర్చులు
డేటా లోపాలు ఖరీదైనవి కావచ్చు, ఇది ఉత్పాదకత నష్టం, సమ్మతి జరిమానాలు మరియు దెబ్బతిన్న ప్రతిష్టకు దారితీస్తుంది. రకం భద్రత ఈ లోపాల ప్రమాదాన్ని తగ్గిస్తుంది, సంస్థలు దీర్ఘకాలంలో డబ్బు ఆదా చేయడానికి సహాయపడుతుంది. డేటా నాణ్యతను మెరుగుపరచడం ద్వారా, సంస్థలు మంచి నిర్ణయాలు తీసుకోవచ్చు, వారి శ్రామికశక్తిని ఆప్టిమైజ్ చేయవచ్చు మరియు కార్యాచరణ ఖర్చులను తగ్గించవచ్చు.
సరికాని డేటా అసమర్థతకు దారితీయవచ్చు, ముఖ్యంగా పెద్ద గ్లోబల్ సంస్థలలో. రకం భద్రత డేటా సరైనదని నిర్ధారిస్తుంది, నకిలీ రికార్డులను నివారించడం, ఇది నిల్వ స్థలం మరియు ప్రాసెసింగ్ ఖర్చులను ఆదా చేయడంలో సహాయపడుతుంది.
HRలో రకం భద్రతను అమలు చేయడం: ఉత్తమ పద్ధతులు
HRలో రకం భద్రతను అమలు చేయడానికి ఒక క్రమబద్ధమైన విధానం అవసరం. సంస్థలు విజయాన్ని నిర్ధారించడానికి ఈ ఉత్తమ పద్ధతులను అనుసరించాలి.
1. ప్రస్తుత డేటా నాణ్యతను అంచనా వేయండి
రకం భద్రతను అమలు చేయడానికి ముందు, సంస్థలు వారి ఉద్యోగుల డేటా యొక్క ప్రస్తుత నాణ్యతను అంచనా వేయాలి. ఇందులో తప్పిపోయిన డేటా, స్థిరంగా లేని డేటా ఫార్మాట్‌లు మరియు డేటా ఎంట్రీ లోపాలు వంటి ప్రస్తుత డేటా నాణ్యత సమస్యలను గుర్తించడం ఉంటుంది. దీనిని డేటా ఆడిట్‌లు, డేటా ప్రొఫైలింగ్ మరియు డేటా నాణ్యత తనిఖీల ద్వారా సాధించవచ్చు.
ఉదాహరణ: ఒక పెద్ద బహుళజాతి సంస్థ తన గ్లోబల్ కార్యకలాపాల అంతటా ఉద్యోగుల డేటా నాణ్యతను అంచనా వేయడానికి ఒక డేటా ఆడిట్‌ను నిర్వహించింది. ఉద్యోగుల చిరునామాలు వివిధ దేశాలలో స్థిరంగా లేవని ఆడిట్‌లో తేలింది. ఫలితాల ఆధారంగా, ఉద్యోగుల చిరునామాల స్థిరత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి సంస్థ రకం భద్రతా చర్యలను అమలు చేసింది మరియు డేటా గవర్నెన్స్ విధానాలను నవీకరించింది.
2. డేటా రకాలు మరియు ధ్రువీకరణ నియమాలను నిర్వచించండి
తదుపరి దశ ప్రతి ఉద్యోగి లక్షణానికి డేటా రకాలు మరియు ధ్రువీకరణ నియమాలను నిర్వచించడం. ఇందులో ప్రతి డేటా ఫీల్డ్ కోసం ఫార్మాట్, పరిధి మరియు ఆమోదయోగ్యమైన విలువల పేర్కొనడం ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, పుట్టిన తేదీ ఫీల్డ్ YYYY-MM-DDగా ఫార్మాట్ చేయబడాలి మరియు జీతం ఫీల్డ్ నిర్దిష్ట పరిధిలోని సంఖ్యా విలువగా ఉండాలి.
ఉదాహరణ: ఒక సంస్థ కొత్త HRIS వ్యవస్థను అమలు చేసింది మరియు ప్రతి ఫీల్డ్ కోసం డేటా రకాలు మరియు ధ్రువీకరణ నియమాలను నిర్వచించింది. వ్యవస్థ జీతం ఫీల్డ్‌లో టెక్స్ట్‌ను అంగీకరించదు లేదా చెల్లని పుట్టిన తేదీని అనుమతించదు. ఇది డేటా ఎంట్రీ లోపాలను తగ్గించింది మరియు డేటా స్థిరంగా ఉందని నిర్ధారించింది.
3. HR సిస్టమ్‌లలో డేటా ధ్రువీకరణను అమలు చేయండి
సంస్థలు తమ HR సిస్టమ్‌లలో, అంటే HRIS, పేరోల్ మరియు సమయం మరియు హాజరు వ్యవస్థలలో డేటా ధ్రువీకరణ నియమాలను అమలు చేయాలి. దీనిని డేటా ఎంట్రీ ఫారమ్‌లు, ఆటోమేటెడ్ డేటా ధ్రువీకరణ తనిఖీలు మరియు డేటా నాణ్యత డ్యాష్‌బోర్డ్‌ల ద్వారా సాధించవచ్చు. అనేక ఆధునిక HRISలలో, డేటా ధ్రువీకరణ నియమాలను కాన్ఫిగర్ చేయడం సాధ్యమవుతుంది.
ఉదాహరణ: ఒక సంస్థ తన HRIS వ్యవస్థలో డేటా ధ్రువీకరణ తనిఖీని అమలు చేసింది. ఉద్యోగుల జాతీయ గుర్తింపు సంఖ్యలు వాటి ఫార్మాట్ మరియు ఉనికిని నిర్ధారించడానికి వ్యవస్థ స్వయంచాలకంగా ధ్రువీకరించింది. ఇది లోపాలను తగ్గించింది మరియు డేటా సమగ్రతను మెరుగుపరిచింది.
4. డేటా గవర్నెన్స్ విధానాలను ఏర్పాటు చేయండి
డేటా నాణ్యత మరియు రకం భద్రతను నిర్ధారించడానికి స్పష్టమైన డేటా గవర్నెన్స్ విధానాలు అవసరం. ఈ విధానాలు డేటా ఎంట్రీ, నిర్వహణ మరియు యాక్సెస్ కోసం పాత్రలు మరియు బాధ్యతలను నిర్వచించాలి. అవి డేటా ధ్రువీకరణ, డేటా నాణ్యత తనిఖీలు మరియు డేటా భద్రత కోసం మార్గదర్శకాలను కూడా కలిగి ఉండాలి. సంస్థలు తమ డేటా గవర్నెన్స్ విధానాలు సంబంధితంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించడానికి వాటిని క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించాలి మరియు నవీకరించాలి.
ఉదాహరణ: ఒక సంస్థ డేటా ఎంట్రీ, నిర్వహణ మరియు యాక్సెస్ కోసం పాత్రలు మరియు బాధ్యతలను నిర్వచించే డేటా గవర్నెన్స్ విధానాన్ని ఏర్పాటు చేసింది. ఈ విధానంలో డేటా ధ్రువీకరణ, డేటా నాణ్యత తనిఖీలు మరియు డేటా భద్రత కోసం మార్గదర్శకాలు ఉన్నాయి. విధానం యొక్క ప్రభావాన్ని నిర్ధారించడానికి ఇది క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించబడింది మరియు నవీకరించబడింది.
5. శిక్షణ మరియు అవగాహన అందించండి
డేటా ఎంట్రీకి బాధ్యత వహించే ఉద్యోగులు డేటా ఎంట్రీ విధానాలు, డేటా రకాలు మరియు ధ్రువీకరణ నియమాలపై తగిన శిక్షణ పొందాలి. ఈ శిక్షణ డేటా నాణ్యత మరియు రకం భద్రత యొక్క ప్రాముఖ్యతను నొక్కి చెప్పాలి. సంస్థలు అంతర్గత కమ్యూనికేషన్‌లు మరియు శిక్షణా సెషన్‌ల ద్వారా డేటా నాణ్యత మరియు రకం భద్రత గురించి అవగాహనను ప్రోత్సహించాలి.
ఉదాహరణ: ఒక సంస్థ HR సిబ్బందికి మరియు ఉద్యోగుల డేటాను నమోదు చేయడానికి బాధ్యత వహించే నిర్వాహకులకు డేటా ఎంట్రీ విధానాలు, డేటా రకాలు మరియు ధ్రువీకరణ నియమాలపై శిక్షణను అందించింది. ఉద్యోగులు డేటా నాణ్యత యొక్క ప్రాముఖ్యతను అర్థం చేసుకున్నారని నిర్ధారించడానికి శిక్షణలో ఆచరణాత్మక వ్యాయామాలు మరియు అంచనాలు ఉన్నాయి.
6. డేటా నాణ్యతను పర్యవేక్షించండి మరియు నిర్వహించండి
సంస్థలు తమ ఉద్యోగుల డేటా యొక్క నాణ్యతను నిరంతరం పర్యవేక్షించాలి మరియు నిర్వహించాలి. ఇందులో సాధారణ డేటా నాణ్యత తనిఖీలను నిర్వహించడం, డేటా నాణ్యత సమస్యలను వెంటనే పరిష్కరించడం మరియు అవసరమైన విధంగా డేటా ధ్రువీకరణ నియమాలను నవీకరించడం ఉంటుంది. డేటా నాణ్యత మెట్రిక్‌లను ట్రాక్ చేయడానికి మరియు ట్రెండ్‌లను గుర్తించడానికి డేటా నాణ్యత డ్యాష్‌బోర్డ్‌లను ఉపయోగించవచ్చు.
ఉదాహరణ: ఒక సంస్థ డేటా నాణ్యత మెట్రిక్‌లను ట్రాక్ చేయడానికి డేటా నాణ్యత డ్యాష్‌బోర్డ్‌ను అమలు చేసింది. డేటా ధ్రువీకరణ చర్యలను అమలు చేసిన తర్వాత ఖచ్చితమైన ఉద్యోగుల చిరునామాల శాతం పెరిగిందని డ్యాష్‌బోర్డ్ చూపించింది. డేటా నాణ్యతను మెరుగుపరచగల ప్రాంతాలను కూడా డ్యాష్‌బోర్డ్ హైలైట్ చేసింది.
అంతర్జాతీయ ఉదాహరణలు మరియు కేస్ స్టడీస్
HRలో రకం భద్రత అనేది ప్రపంచవ్యాప్తంగా సంబంధిత భావన మరియు దాని అమలును వివిధ అంతర్జాతీయ సందర్భాలలో గమనించవచ్చు. ఇక్కడ కొన్ని ఉదాహరణలు ఉన్నాయి:
1. యూరోపియన్ యూనియన్ (EU) - జనరల్ డేటా ప్రొటెక్షన్ రెగ్యులేషన్ (GDPR)
EU నివాసితుల వ్యక్తిగత డేటాను ప్రాసెస్ చేసే ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉన్న సంస్థలకు వర్తించే GDPR, డేటా ఖచ్చితత్వం మరియు సమగ్రత యొక్క ఉన్నత ప్రమాణాలను కోరుతుంది. ఉద్యోగుల డేటా ఖచ్చితమైనది, పూర్తి మరియు తాజాగా ఉందని నిర్ధారించడం ద్వారా రకం భద్రత GDPR అవసరాలకు అనుగుణంగా నేరుగా మద్దతు ఇస్తుంది. ఇందులో ఉద్యోగుల సమ్మతి, మర్చిపోయే హక్కు మరియు డేటా ఉల్లంఘన నోటిఫికేషన్‌లపై డేటాను ధృవీకరించడం ఉంటుంది.
ఉదాహరణ: EUలో పనిచేస్తున్న ఒక బహుళజాతి సంస్థ GDPR అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉండటానికి దాని HR సిస్టమ్‌లలో కఠినమైన డేటా ధ్రువీకరణ తనిఖీలను అమలు చేసింది. ఇందులో ఉద్యోగుల సంప్రదింపు సమాచారాన్ని ధృవీకరించడం, డేటా ప్రాసెసింగ్ కోసం స్పష్టమైన సమ్మతి పొందడం మరియు డేటా యాక్సెస్ నియంత్రణలను అమలు చేయడం ఉన్నాయి.
2. యునైటెడ్ స్టేట్స్ - ది హెల్త్ ఇన్సూరెన్స్ పోర్టబిలిటీ అండ్ అకౌంటబిలిటీ యాక్ట్ (HIPAA)
USలో, ఆరోగ్య ప్రయోజనాల డేటాను నిర్వహించే సంస్థల కోసం, రకం భద్రత HIPAA సమ్మతిలో కీలక పాత్ర పోషిస్తుంది. రకం భద్రతా చర్యలను అమలు చేయడం వలన ఉద్యోగుల ఆరోగ్య సమాచారం మరియు ప్రయోజనాల డేటా యొక్క ఖచ్చితమైన ఎంట్రీని నిర్ధారించవచ్చు, సమ్మతికి దారితీసే లోపాల ప్రమాదాన్ని తగ్గిస్తుంది.
ఉదాహరణ: US ఆధారిత ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రొవైడర్ HIPAA నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉండటానికి వారి HR మరియు ప్రయోజనాల వ్యవస్థలలో రకం భద్రతను అమలు చేసింది. ఉద్యోగుల ఆరోగ్య బీమా మరియు ప్రయోజనాల సమాచారం యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి డేటా ధ్రువీకరణ తనిఖీలు అమలు చేయబడ్డాయి. ఇది డేటా గోప్యత మరియు డేటా సమగ్రతను నిర్ధారించింది.
3. ఆసియా-పసిఫిక్ ప్రాంతం - డేటా గోప్యతా చట్టాలు
ఆసియా-పసిఫిక్ ప్రాంతంలోని దేశాలు, GDPR మాదిరిగానే డేటా గోప్యతా చట్టాలను ఎక్కువగా అమలు చేస్తున్నాయి. ఆస్ట్రేలియా, జపాన్ మరియు సింగపూర్‌లోని చట్టాల వంటి ఈ చట్టాలు, డేటా ఖచ్చితత్వంపై బలమైన ప్రాధాన్యతనిస్తాయి, ఇది HR డేటా నిర్వహణలో రకం భద్రత అవసరాన్ని మరింత నొక్కి చెబుతుంది. ఈ చట్టాలు HR విభాగాలు డేటా ధ్రువీకరణ మరియు నాణ్యత గురించి మరింత శ్రద్ధ వహించేలా చేస్తున్నాయి.
ఉదాహరణ: సింగపూర్‌లో కార్యాలయాలు కలిగిన ఒక సాంకేతిక సంస్థ పౌరసత్వం, పని అనుమతులు మరియు పరిహారం సంబంధిత ఉద్యోగుల డేటా యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి డేటా ధ్రువీకరణను అమలు చేసింది. ఇది స్థానిక డేటా రక్షణ నిబంధనలకు సమ్మతిని మెరుగుపరిచింది.
4. గ్లోబల్ పేరోల్ సిస్టమ్‌లు
అనేక సంస్థలు గ్లోబల్ పేరోల్ సిస్టమ్‌లను ఉపయోగిస్తాయి. రకం భద్రత ఇక్కడ చాలా కీలకం, ఎందుకంటే ఇది HR సిస్టమ్ మరియు పేరోల్ సిస్టమ్‌ల మధ్య డేటా సజావుగా ప్రవహిస్తుందని నిర్ధారిస్తుంది, తద్వారా జీతం లోపాలను నివారిస్తుంది. ఉద్యోగుల డేటాను ధృవీకరించడం ద్వారా, పన్ను నిలుపుదలలు, సామాజిక భద్రతా సహకారాలు లేదా ఇతర సమ్మతి సమస్యలతో పేరోల్ ప్రొవైడర్లు సమస్యలను ఎదుర్కొనే అవకాశం తక్కువ.
ఉదాహరణ: ఒక గ్లోబల్ రిటైల్ చైన్ ఏకీకృత HR మరియు పేరోల్ సిస్టమ్‌ను ఉపయోగిస్తుంది. HRISలో రకం భద్రత పొందుపరచబడింది, ఇది ఉద్యోగుల సమాచారం - ప్రాథమిక జనాభా సమాచారం నుండి బ్యాంక్ ఖాతాల వరకు - ఖచ్చితమైనదని నిర్ధారిస్తుంది. ఇది సిస్టమ్‌లో లోపాలను తగ్గిస్తుంది మరియు వివిధ దేశాలలో సకాలంలో మరియు ఖచ్చితమైన చెల్లింపులను నిర్ధారిస్తుంది.
ప్రపంచవ్యాప్తంగా రకం భద్రతను అమలు చేయడంలో సవాళ్లు
HRలో రకం భద్రత యొక్క ప్రయోజనాలు స్పష్టంగా ఉన్నప్పటికీ, సంస్థలు దానిని ప్రపంచవ్యాప్తంగా అమలు చేస్తున్నప్పుడు అనేక సవాళ్లను ఎదుర్కొనవచ్చు.
1. అంతర్జాతీయ నిబంధనల సంక్లిష్టత
వివిధ దేశాలకు వేర్వేరు డేటా గోప్యతా చట్టాలు, కార్మిక చట్టాలు మరియు పన్ను నిబంధనలు ఉన్నాయి. ఇది సంస్థలు నావిగేట్ చేయడానికి ఒక సంక్లిష్టమైన ప్రకృతి దృశ్యాన్ని సృష్టిస్తుంది. సంస్థలు తాము పనిచేసే ప్రతి దేశం యొక్క నిర్దిష్ట అవసరాలను అర్థం చేసుకోవాలి మరియు తదనుగుణంగా రకం భద్రతా చర్యలను అమలు చేయాలి.
2. లెగసీ సిస్టమ్‌లతో ఏకీకరణ
అనేక సంస్థలు రకం భద్రతను దృష్టిలో ఉంచుకుని రూపొందించబడని లెగసీ HR సిస్టమ్‌లపై ఆధారపడతాయి. ఈ సిస్టమ్‌లను ఆధునిక HRISతో ఏకీకృతం చేయడం మరియు రకం భద్రతను నిర్ధారించడం సవాలుగా ఉంటుంది. ఇందులో డేటా వలసలు, సిస్టమ్ అప్‌గ్రేడ్‌లు మరియు అనుకూలీకరణ ఉండవచ్చు.
3. డేటా వలస మరియు శుభ్రపరచడం
లెగసీ సిస్టమ్‌ల నుండి కొత్త సిస్టమ్‌లకు డేటాను వలస చేయడం మరియు ఖచ్చితత్వం మరియు స్థిరత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి డేటాను శుభ్రపరచడం సమయం తీసుకునే మరియు వనరులు-తీవ్రమైనదిగా ఉంటుంది. సంస్థలు బలమైన డేటా వలస వ్యూహాన్ని అభివృద్ధి చేయాలి మరియు డేటా శుభ్రపరచడానికి వనరులను కేటాయించాలి.
4. సాంస్కృతిక వ్యత్యాసాలు
సాంస్కృతిక వ్యత్యాసాలు కూడా ఒక సవాలును కలిగిస్తాయి. ఉదాహరణకు, డేటా ఎంట్రీ సమావేశాలు మరియు ఫార్మాటింగ్ అవసరాలు వివిధ దేశాలు మరియు ప్రాంతాలలో మారవచ్చు. డేటా ధ్రువీకరణ నియమాలను రూపొందించేటప్పుడు సంస్థలు ఈ వ్యత్యాసాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి.
5. ఖర్చు మరియు వనరుల పరిమితులు
రకం భద్రతను అమలు చేయడం HRIS అప్‌గ్రేడ్‌లు, డేటా వలస మరియు శిక్షణతో సంబంధం ఉన్న ఖర్చులను కలిగి ఉంటుంది. సంస్థలు రకం భద్రతను సమర్థవంతంగా అమలు చేసే సామర్థ్యాన్ని పరిమితం చేసే వనరుల పరిమితులను ఎదుర్కోవచ్చు. అయితే, ఈ ఖర్చులు తరచుగా డేటా ఖచ్చితత్వం మరియు సమ్మతి యొక్క దీర్ఘకాలిక ప్రయోజనాల కంటే చాలా ఎక్కువ బరువు కలిగి ఉంటాయి.
HRలో రకం భద్రత యొక్క భవిష్యత్తు
రాబోయే సంవత్సరాల్లో HRలో రకం భద్రత యొక్క పాత్ర మరింత ప్రాముఖ్యత సంతరించుకుంటుందని భావిస్తున్నారు. డేటా గోప్యతా నిబంధనలు మరింత కఠినతరం అవుతున్నందున మరియు సంస్థలు డేటా-ఆధారిత నిర్ణయం తీసుకోవడంపై ఎక్కువగా ఆధారపడుతున్నందున, ఖచ్చితమైన మరియు నమ్మదగిన ఉద్యోగుల డేటా అవసరం మరింత పెరుగుతుంది. కృత్రిమ మేధస్సు (AI) మరియు యంత్ర అభ్యాసం (ML) వంటి సాంకేతిక పురోగతులు, సంస్థలు రకం భద్రతా చర్యలను అమలు చేసే సామర్థ్యాన్ని మరింత మెరుగుపరుస్తాయి.
ముఖ్యమైన ట్రెండ్‌లు
- పెరిగిన ఆటోమేషన్: డేటా ధ్రువీకరణ మరియు డేటా నాణ్యత తనిఖీలను ఆటోమేట్ చేయడానికి AI మరియు ML ఉపయోగించబడతాయి, ఇది మాన్యువల్ జోక్యం అవసరాన్ని తగ్గిస్తుంది.
- అధునాతన విశ్లేషణలు: సంస్థలు ఉద్యోగుల డేటాను విశ్లేషించడానికి మరియు సంభావ్య నష్టాలు మరియు అవకాశాలను గుర్తించడానికి అధునాతన విశ్లేషణలను ఉపయోగిస్తాయి.
- డేటా-ఆధారిత నిర్ణయం తీసుకోవడం: శ్రామికశక్తి ప్రణాళిక, ప్రతిభ నిర్వహణ మరియు ఉద్యోగుల నిశ్చితార్థం గురించి వ్యూహాత్మక నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి డేటా ఎక్కువగా ఉపయోగించబడుతుంది.
- ఉద్యోగుల అనుభవంపై ఎక్కువ దృష్టి: HR విభాగాలు ఉద్యోగుల అనుభవాలను వ్యక్తిగతీకరించడానికి మరియు ఉద్యోగుల సంతృప్తిని మెరుగుపరచడానికి డేటాను ఉపయోగిస్తాయి.
రకం భద్రతను స్వీకరించే సంస్థలు ఈ అభివృద్ధి చెందుతున్న ప్రకృతి దృశ్యంలో విజయం సాధించడానికి మంచి స్థానంలో ఉంటాయి. వారు డేటా నాణ్యతను మెరుగుపరచగలరు, నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉండగలరు మరియు వారి శ్రామికశక్తి గురించి మరింత సమాచారం తీసుకునే నిర్ణయాలు తీసుకోవచ్చు. అదనంగా, ప్రపంచీకరణ కారణంగా రిమోట్ పని అవసరం పెరగడం సంస్థలను ఖచ్చితమైన డేటాపై ఎక్కువగా ఆధారపడేలా చేస్తుంది. ఈ దృశ్యాలలో డేటా ధ్రువీకరణ కార్యకలాపాలను సున్నితంగా ఉండేలా చేస్తుంది.
ముగింపు
రకం భద్రత అనేది ఆధునిక సిబ్బంది నిర్వహణలో ఒక అనివార్యమైన భాగం. డేటా రకాలను అమలు చేయడం, ఎంట్రీలను ధృవీకరించడం మరియు బలమైన డేటా గవర్నెన్స్ విధానాలను ఏర్పాటు చేయడం ద్వారా, సంస్థలు తమ HR కార్యకలాపాల యొక్క ఖచ్చితత్వం, సమ్మతి మరియు సామర్థ్యాన్ని గణనీయంగా మెరుగుపరచగలవు. ప్రపంచ వ్యాపారాలు విస్తరిస్తూనే ఉన్నందున మరియు డేటా గోప్యతా నిబంధనలు మరింత సంక్లిష్టంగా మారుతున్నందున, రకం భద్రతను అమలు చేయడం ఇకపై విలాసవంతమైనది కాదు, అవసరం. రకం భద్రతలో పెట్టుబడి పెట్టడం ద్వారా, సంస్థలు నష్టాలను తగ్గించవచ్చు, ఖర్చులను తగ్గించవచ్చు మరియు వారి శ్రామికశక్తి డేటా యొక్క పూర్తి సామర్థ్యాన్ని అన్‌లాక్ చేయవచ్చు, బలమైన మరియు మరింత సమ్మతి గల గ్లోబల్ HR ఫంక్షన్‌ను నిర్మించవచ్చు.
రకం భద్రత కోసం ఒక చట్రాన్ని నిర్మించడానికి సంస్థలు పైన పేర్కొన్న చర్యలను తీసుకోవాలి. ఇందులో వారి డేటా నాణ్యతను అంచనా వేయడం, డేటా రకాలు మరియు ధ్రువీకరణ నియమాలను నిర్వచించడం, HR సిస్టమ్‌లలో డేటా ధ్రువీకరణను అమలు చేయడం, డేటా గవర్నెన్స్ విధానాలను ఏర్పాటు చేయడం, శిక్షణ మరియు అవగాహన అందించడం మరియు నిరంతరం డేటా నాణ్యతను పర్యవేక్షించడం మరియు నిర్వహించడం ఉన్నాయి. మెరుగైన డేటా ఖచ్చితత్వం, మెరుగైన సమ్మతి మరియు క్రమబద్ధీకరించబడిన కార్యకలాపాలతో సహా ప్రయోజనాలు గణనీయమైనవి, ఏదైనా గ్లోబల్ HR వ్యూహంలో రకం భద్రతను ఒక ముఖ్యమైన అంశంగా చేస్తుంది.